Introdução
Você entrega os seus produtos, adquire compromissos a pagar em, por exemplo, por volta de 30 dias; existem órgãos públicos atrasando os pagamentos de suas notas fiscais e então você acaba por ficar com os saldos dos bancos no vermelho.
Por outro lado, você participou e ganhou muitos itens nas licitações e agora está entregando os seus produtos. Mas a quantidade de itens é tão grande que a sua empresa está com dificuldades de pagar tantas dívidas junto aos fornecedores, em uma situação na qual o pagamento das suas notas fiscais não o está ajudando.
Pode até acontecer uma conjunção dos fatos acima: muitas vendas e atrasos nos pagamentos. O que fazer? É aí que entra um controle de sua empresa com o Índice 'EV'.
Pequeno histórico
Trabalhei por quase dez anos no ramo de
venda de produtos alimentícios – estocados e hortifrutigranjeiros – para órgãos
públicos.
Fui convidado a participar da equipe na
administração para organizar alguns setores, incluindo o financeiro, e logo
descobri uma falha grosseira na empresa na qual, literalmente, não se sabia qual
era o montante a receber dos clientes, um a um!
Comecei a fazer um programa de computador
de listagem e soma de notas fiscais para cada órgão público, onde
participávamos das licitações, mostrando os valores das dívidas de cada órgão.
O programa ia se ampliando até chegar a um
ponto onde pude, conforme a empresa ia se "comportando" no que diz
respeito a lucros, dívidas, participações em licitações, notar um padrão
relevante e constante em seus números.
Depois de algum tempo analisando esse
padrão, notei que ele poderia ser benéfico à empresa na qual eu já era sócio. A
condição de ser um dos donos havia me proporcionado a entrar em contato com
todos os números importantes em que precisei para chegar ao valor do índice.
Era sem dúvida um valor "ótimo" mostrando a "saúde"
financeira da empresa.
Meus objetivos com o Índice 'EV'
Colaborar com empresas interessadas em
descobrir e utilizar o Índice - 'EV' para melhor administrarem o setor
financeiro destas.
Para tanto, faz-se necessário, por um
período, acompanhar com valores relativos para mim, os resultados de poucas
operações metodicamente calculados e observados, os seus "comportamentos".
Donos das empresas acompanharão com valores absolutos, em reais (R$), e relativos, deixando,
para mim, apenas estes últimos.
Observação
Por ser um método simples, este texto
tornou-se pequeno, sendo até menor do que eu previra. E quem o lê pode-se
perguntar: "métodos, cálculos importantes para uma empresa não teriam um
tamanho considerável?" Mas aí entra um fator importante em qualquer sistema
em que seja um objeto de análise: algumas variáveis podem estar ocultas e
operações com elas podem ser simples. O difícil é se chegar até elas e depois
aos resultados que proporcionam.
Quando se usar o Índice?
1) - Você acelerou por demais as suas
vendas
Como assim?
Veja, por vários fatores, em um período
que não seja necessariamente ao de um mês corrente, suas vendas foram muito
grandes. De repente a empresa começa a não poder pagar em dia as suas
duplicatas porque as notas fiscais vencidas e que não estão sendo pagas não
podem acertar as suas dívidas. Você pode utilizar reservas em dinheiro, mas
isto não basta ou não é possível no momento. Muitas são os fatores em questão e as vendas - as licitações - e entregas da sua empresa continuam.
2) - Estão os órgãos públicos atrasando por
demais o pagamento das suas notas fiscais ou empenhos
Além de um atraso "normal" nos
pagamentos, o que sempre acontece, esses órgãos, seus clientes, em maioria ou
mesmo uma grande parte, podem parar os acertos e também afetar, comprometer as
suas contas. Você não sabe quando eles começarão a pagar.
3) - Os dois fatos acima ocorrem ao mesmo
tempo como eu disse na "Introdução".
É a pior situação porque, além das muitas
vendas, acima da sua média, os órgãos públicos, os seus clientes em sua
maioria, pararam de pagar as suas notas fiscais.
Eu vi essa situação de perto e o dono da
empresa falar até em vender os seus carros para pagar duplicatas. A
empresa parou!
Você, fornecedor para órgãos públicos,
sejam lá quais são os seus produtos, já deve ter passado por uma das situações
acima, ou por duas ou parecidas.
Aí entra o Índice - 'EV'.
Com números relativos para mim e relativos
e absolutos, em nossa moeda corrente para você, farei um estudo, alguns cálculos e observações em conjunto com a sua equipe
financeira, a ensiná-los a não deixarem que essas situações prejudiquem a sua
empresa. Entre em contato comigo com o email abaixo e conversaremos
pessoalmente sobre o assunto.
Argos Arruda Pinto
Empresário, Físico e Escritor
Email: argos.arruda.pinto@gmail.com
Facebook:
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